Back-office

Un Back-Office sans couture,
conçu pour devenir un levier de productivité

Booking
Optimisez et suivez vos réservations en temps réel avec un véritable assistant de gestion

Opérez vos espaces
Suivez les réservations de bureau, salle de réunion…
Surveillez les demandes d’intervention.
Gérez les commandes additionnelles.

Communiquez avec votre écosystème
Proposez des offres ou de nouveaux services à vos clients.
Interagissez avec vos prestataires.
Publiez des actualités ou infos utiles.

Gérez les services
Ajoutez de nouveaux services en toute simplicité et évoluez vers une véritable market place.
Suivez les réservations et/ou stocks.
Mettez à jour vos tarifs, horaires…

Télétravail
Suivez les performances des services proposés, le taux d’occupation par espace ou les déclarations d’incident.

Pilotez votre portefeuille immobilier
Créez/mettez à jour un actif.
Renseignez les informations utiles.
Paramétrez les niveaux d’autorisation de vos utilisateurs.

Management d’API
Une technologie pour se connecter à vos systèmes préexistants et accueillir de futurs outils.

User friendly
Une prise en main intuitive et un environnement convivial pour renforcer la productivité de vos équipes.

Exhaustif
Une interface unique pour centraliser les informations et simplifier le pilotage de vos actifs.

Application mobile & web app

Pour aller plus loin avec le Front Office

Une Application mobile et une Web application pour donner vie à vos espaces et créer du lien avec vos utilisateurs

Nos solutions Front Office permettent d’accéder à tous moments aux ressources proposées sur votre bâtiment. L’ergonomie de nos solutions facilitent la navigation de vos Utilisateurs pour une expérience digitale de qualité supérieure.

Une application mobile 100% personnalisable ou un Web application mutualisée, choisissez la solution digitale la plus adaptée à votre besoin et votre budget.


Application mobile

Actualité & Evénements

Fil d’information sur la vie du bâtiment

Inscription aux animations

Fil Info
Une appli conviviale sur laquelle les utilisateurs peuvent suivre les actualités du site et des partenaires serviciels.

Animations
Communication dynamique autour des événements organisés dans le bâtiment par vos services ou les partenaires. Inscription des Utilisateurs pour maîtriser l’organisation.

Réservation d’espaces

Réservation des espaces partagés
Commande de services associés

Tous les espaces
Une seule interface pour visualiser les disponibilités et réserver : salle de réunion, poste de travail, bureau fermé, places de parking…

Services associés
Des options disponibles pour organiser des réunions ou des séances de travail sans tracas (matériel, restauration). Module de paiement intégré en cas de facturation directe à l’utilisateur.

Services

Commande et paiement des services du bâtiment : conciergerie, food & beveurage, wellness…

Intégration
Une application all-in-one pour une expérience digitale simplifiée et personnalisée en interfaçant GetGround avec les solutions digitales de vos prestataires services.

Paiement
Un module de paiement STRIPE à disposition de vos prestataire pour leur permettra d’encaisser leur chiffre d’affaires sans intermédiaire.

Déclaration d’incidents

Déclaration des incidents détéctés
Ticketing

Demande d’intervention
Des incidents précisément décrits et qualifiés à partir de son smartphone

Un suivi et une évaluation du traitement de la demande

GMAO
Des outils GMAO interfacés avec GetGround pour intégrer les demandes d’intervention aux workflow de votre prestataire multi-techniques ou FM.

Compte Client

Récapitulatif des commandes et demandes d’intervention
Moyens de paiement

Centralisation
un compte Client qui permet de gérer en autonomie son Expérience Utilisateur.

Sécurité
Vos données personnelles sécurisées grâce à nos solutions RGPD compatibles.


WebApp

Tous les utilitaires
sur votre navigateur web

Les fonctionnalités GetGround accessibles sans téléchargement

Vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités GetGround en maîtrisant votre budget ? Vous souhaitez tester nos fonctionnalités avant de proposer une application mobile à vos Utilisateurs ? La Webapp mutualisée est la solution adaptée proposée par GetGround.

La Webapp GetGround est accessible depuis tous les navigateurs web à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.

Module Messagerie

Module GetGround pour une meilleure gestion de votre messagerie et calendrier

Nous accompagnons le changement dans votre organisation grâce à nos modules Outlook et Google Agenda. Aucune excuse pour ne pas implanter GetGround !


Module Outlook

Réservez vos espaces en 2 clics

Prise en main facile et utilisation ergonomique

Pour accéder au module GetGround, il suffit de télécharger le Module dans les extensions disponibles sur Outlook ou Google Agenda. Les Utilisateurs peuvent ensuite organiser leur réunion en visualisant les espaces disponibles en fonction du créneau choisi et du nombre de participants prévus.


Module Google Agenda

Votre nouvelle Workplace Experience en douceur

Aucune friction entre les habitudes et l’innovation

En maintenant l’usage des utilitaires Calendrier de vos Utilisateurs, le projet GetGround est perçu positivement en interne. Il apporte une solution supplémentaire sans se confronter aux habitudes déjà ancrées. Faites entrer progressivement vos Utilisateurs dans le Future of Work

Le gage d’un projet digital réussi !