Back-office
Un Back-Office sans couture,
conçu pour devenir un levier de productivité
Booking
Optimisez et suivez vos réservations en temps réel avec un véritable assistant de gestion
Opérez vos espaces
Suivez les réservations de bureau, salle de réunion…
Surveillez les demandes d’intervention.
Gérez les commandes additionnelles.
Communiquez avec votre écosystème
Proposez des offres ou de nouveaux services à vos clients.
Interagissez avec vos prestataires.
Publiez des actualités ou infos utiles.
Gérez les services
Ajoutez de nouveaux services en toute simplicité et évoluez vers une véritable market place.
Suivez les réservations et/ou stocks.
Mettez à jour vos tarifs, horaires…
Télétravail
Suivez les performances des services proposés, le taux d’occupation par espace ou les déclarations d’incident.
Pilotez votre portefeuille immobilier
Créez/mettez à jour un actif.
Renseignez les informations utiles.
Paramétrez les niveaux d’autorisation de vos utilisateurs.
Management d’API
Une technologie pour se connecter à vos systèmes préexistants et accueillir de futurs outils.
User friendly
Une prise en main intuitive et un environnement convivial pour renforcer la productivité de vos équipes.
Exhaustif
Une interface unique pour centraliser les informations et simplifier le pilotage de vos actifs.
Application mobile & web app
Pour aller plus loin avec le Front Office
Une Application mobile et une Web application pour donner vie à vos espaces et créer du lien avec vos utilisateurs
Nos solutions Front Office permettent d’accéder à tous moments aux ressources proposées sur votre bâtiment. L’ergonomie de nos solutions facilitent la navigation de vos Utilisateurs pour une expérience digitale de qualité supérieure.
Une application mobile 100% personnalisable ou un Web application mutualisée, choisissez la solution digitale la plus adaptée à votre besoin et votre budget.
Application mobile
Actualité & Evénements
Fil d’information sur la vie du bâtiment
Inscription aux animations
Fil Info
Une appli conviviale sur laquelle les utilisateurs peuvent suivre les actualités du site et des partenaires serviciels.
Animations
Communication dynamique autour des événements organisés dans le bâtiment par vos services ou les partenaires. Inscription des Utilisateurs pour maîtriser l’organisation.
Réservation d’espaces
Réservation des espaces partagés
Commande de services associés
Tous les espaces
Une seule interface pour visualiser les disponibilités et réserver : salle de réunion, poste de travail, bureau fermé, places de parking…
Services associés
Des options disponibles pour organiser des réunions ou des séances de travail sans tracas (matériel, restauration). Module de paiement intégré en cas de facturation directe à l’utilisateur.
Services
Commande et paiement des services du bâtiment : conciergerie, food & beveurage, wellness…
Intégration
Une application all-in-one pour une expérience digitale simplifiée et personnalisée en interfaçant GetGround avec les solutions digitales de vos prestataires services.
Paiement
Un module de paiement STRIPE à disposition de vos prestataire pour leur permettra d’encaisser leur chiffre d’affaires sans intermédiaire.
Déclaration d’incidents
Déclaration des incidents détéctés
Ticketing
Demande d’intervention
Des incidents précisément décrits et qualifiés à partir de son smartphone
Un suivi et une évaluation du traitement de la demande
GMAO
Des outils GMAO interfacés avec GetGround pour intégrer les demandes d’intervention aux workflow de votre prestataire multi-techniques ou FM.
Compte Client
Récapitulatif des commandes et demandes d’intervention
Moyens de paiement
Centralisation
un compte Client qui permet de gérer en autonomie son Expérience Utilisateur.
Sécurité
Vos données personnelles sécurisées grâce à nos solutions RGPD compatibles.
WebApp
Tous les utilitaires
sur votre navigateur web
Les fonctionnalités GetGround accessibles sans téléchargement
Vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités GetGround en maîtrisant votre budget ? Vous souhaitez tester nos fonctionnalités avant de proposer une application mobile à vos Utilisateurs ? La Webapp mutualisée est la solution adaptée proposée par GetGround.
La Webapp GetGround est accessible depuis tous les navigateurs web à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.
Module Messagerie
Module GetGround pour une meilleure gestion de votre messagerie et calendrier
Nous accompagnons le changement dans votre organisation grâce à nos modules Outlook et Google Agenda. Aucune excuse pour ne pas implanter GetGround !
Module Outlook
Réservez vos espaces en 2 clics
Prise en main facile et utilisation ergonomique
Pour accéder au module GetGround, il suffit de télécharger le Module dans les extensions disponibles sur Outlook ou Google Agenda. Les Utilisateurs peuvent ensuite organiser leur réunion en visualisant les espaces disponibles en fonction du créneau choisi et du nombre de participants prévus.
Module Google Agenda
Votre nouvelle Workplace Experience en douceur
Aucune friction entre les habitudes et l’innovation
En maintenant l’usage des utilitaires Calendrier de vos Utilisateurs, le projet GetGround est perçu positivement en interne. Il apporte une solution supplémentaire sans se confronter aux habitudes déjà ancrées. Faites entrer progressivement vos Utilisateurs dans le Future of Work
Le gage d’un projet digital réussi !
